1. korak - registracija
Kliknite na gumb registracija.
V vnosno polje vtipkajte davčno številko organizacije in kliknite na gumb Prenesi iz Ajpes. Preverite prenesene podatke in v obrazec vnesite manjkajoče podatke. Potrdite registracijo s klikom na gumb POŠLJI. V primeru, da se podatki iz Ajpesa ne ujemajo z dejanskim stanjem, podatke ročno popravite.
V primeru da ste aplikacijo že uporabljali (ste že registrirani), ponovna registracija ni možna! V tem primeru uporabite iste prijavne podatke kot ste jih uporabili ob prvi prijavi.
2. korak - na elektronski naslov prejmete potrditveno sporočilo, v katerem sta navedena uporabniško ime in geslo ter povezava, na kateri potrdite registracijo.
3. korak - prijava
Kliknite na povezavo navedeno v potrditvenem sporočilu, ki aktivira uporabniško ime in geslo ter vas usmeri na prijavo v aplikacijo.
Vnesite uporabniško ime in geslo in pričnite z uporabo aplikacije. Ko ste prijavljeni, v aplikaciji v mapi "Financiranje - razpisi" izberite želeni poziv ter kliknete gumb "Odpri poziv". V meniju kliknete gumb "Vloga" in začnite z izpolnjevanjem obrazca.
Za izbiro drugega poziva kliknite gumb "Zapri ta poziv" levo pod logotipom.
Kadarkoli pritisnete na gumb SHRANI se vnosi v obrazec shranijo in se ne preverja pravilnost vrednosti oz. obveznosti. Za napredovanje na naslednji korak izpolnjevanja obrazca, kliknete gumb SHRANI IN NADALJUJ. V tem primeru se preveri pravilnost in obveznost vrednosti. Shranjeni obrazec je na voljo v mapi E-dokumenti.
Dokler vloga ni zaključena (vlogo zaključite ob koncu z vnosom kljukice pred ukaz »Zaključi«) je na voljo v omenjeni mapi »E-dokumenti« in jo lahko spreminjate.
Preden vlogo zaključite, predlagamo, da jo natančno pregledate in ugotovite, ali so morda potrebni popravki ali dopolnitve.
Vlogo, ki še ni zaključena, lahko tudi natisnete (ob koncu vnosa podatkov vnesete kljukico pred ukaz »Natisni«). Na tiskani verziji nezaključene vloge bo opozorilo, da vloga še ni zaključena. Takšna vloga tudi nima črtne kode.
OPOZORILO! Vloge, ki ne bodo elektronsko zaključene, ne bodo obravnavane.
4. korak - zaključi vlogo
Ob končanem izpolnjevanju obrazca vnesite kljukico pred ukaz »Zaključi«.
Od tega trenutka dalje vloge ni več možno popravljati. Vlogo natisnite.
5. korak - oddaja natisnjene zaključene vloge - priporočeno, po pošti
Na prvi strani natisnjene vloge je črtna koda. To je znak, da je vloga elektronsko zaključena.
Vloge ne pozabite podpisati in žigosati.
Ob natisnjeni zaključeni vlogi se natisne tudi obrazec s črtno kodo in podatki o pošiljatelju, prejemniku ter napis "Ne odpiraj" in »Priporočeno - R!«.
Ta dokument nalepite na kuverto velikosti A4 in vlogo Z VSEMI OBVEZNIMI PRILOGAMI pošljite na Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport, rad za mladino, Masarykova 16, 1000 Ljubljana ne kasneje kot na naveden datum (do 24:00) s priporočeno pošto.
REGISTRACIJA - Če aplikacijo uporabljate prvič, se je najprej potrebno registrirati. To storite tako, da na naslovu https://razpisi.mlad.si kliknete na gumb »Registracija«. Vpišite davčno številko in kliknete na gumb »Uvozi iz AJPES«, določena vnosna polja organizacije se izpolnijo avtomatično. Preverite prenesene podatke, izpolnite še preostala vnosna polja in sledite postopku registracije.
PRIJAVA - Po uspešni registraciji se v aplikacijo prijavite s klikom na gumb »Prijava«.
POZABLJENO GESLO - Če ste aplikacijo že uporabljali in ste pozabili svoje geslo, lahko zahtevo po ponastavitvi opravite tu.
Pravne osebe lahko izpolnjujete vloge na posameznem razpisu le, če pravnoorganizacijska oblika ustreza pogojem poziva. Aplikacija, ob predpostavki da so registracijski podatki pravilni, avtomatsko prepozna pravnoorganizacijsko obliko organizacije.
POSTOPEK ODDAJE VLOGE
Vsako vlogo rešujete v več korakih. Vsakemu vnosu podatkov sledi pregled shranjenih podatkov.
V večini primerov prvi korak vsake vloge prikazuje tudi podatke, ki ste jih vnesli ob registraciji. Te podatke na vlogi ne morete spreminjati, lahko pa jih spremenite na povezavi "Uredi svoje podatke" desno zgoraj.
Vnosna polja
Polja na obrazcu so različno obarvana in imajo svoj pomen:
Napake
Napake na obrazcu so lahko:
Napako definira rdeče obarvano polje ali tekst v njem. Za informacijo o napaki se z miško zapeljite preko rdeče označbe, ki se pojavi poleg napačnega podatka.
Ko v aplikaciji izberete opcijo »Natisni«, se odpre stran pripravljena za tiskanje in tudi pogovorno okno brskalnika za tiskanje.
Preden vlogo natisnete priporočamo, da si v brskalniku ogledate predogled tiskanja. To storite tako, da pogovorno okno za tiskanje zaprete in v meniju brskalnika izberete opcijo »Predogled tiskanja« (Print preview). Nato za tiskanje iz menija brskalnika izberete opcijo »Natisni«.
Priporočamo, da v nastavitvah brskalnika za tiskanje izklopite vse glave in noge. To storite tako, da pogovorno okno za tiskanje zaprete in v meniju brskalnika izberete opcijo »Priprava strani« (Page setup), kjer izklopite glavo in nogo.